Szanowni Państwo,

uprzejmie informuję, że zgodnie z Zarządzeniem Nr 1 Prorektora ds. Collegium Medicum z dnia 8 stycznia 2024 roku – z dniem 9 stycznia 2024 roku wdraża się elektroniczne składanie planów urlopowych w systemie SAP (workflow), za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ.

W okresie 9-31 stycznia br. aplikacja udostępniona będzie pilotażowo dla wskazanych poniżej jednostek organizacyjnych UJ CM:
1) Dział Spraw Osobowych;
2) Dział Nauki;
3) Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego;
4) Dziekanat Wydziału Lekarskiego;
5) Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu;
6) Katedra Chemii Farmaceutycznej Wydziału Farmaceutycznego;
7) Katedra Epidemiologii i Medycyny Zapobiegawczej Wydziału Lekarskiego;
8) Zakład Polityki Zdrowotnej i Zarządzania Instytutu Zdrowia Publicznego Wydziału Nauk o Zdrowiu;
9) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu.
W przypadku chęci uczestnictwa w pilotażu jednostek innych niż wyznaczone powyżej, kierownicy proszeni są o zgłoszenie tego faktu do Działu Spraw Osobowych, który spowoduje udostępnienie odpowiednich funkcjonalności systemu.

Szkolenia, instrukcje obsługi i pomoc techniczną zapewniają Informatycy z Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ (www.sapiens.uj.edu.pl), natomiast informacji merytorycznych udziela Dział Spraw Osobowych CM.
Po zakończeniu pilotażu, począwszy od dnia 1 lutego 2024 roku wszystkie jednostki organizacyjne składają plany urlopowe elektronicznie w terminie regulaminowym tj. do dnia 31 marca br.

Z wyrazami szacunku,
Katarzyna Rzeszut-Tułacz
kierownik DSO CM