Od dnia 01.10.2018 r. nawiązanie stosunku pracy z nauczycielem akademickim następuje wyłącznie na podstawie umowy o pracę.
Pierwsza umowa o pracę z nauczycielem akademickim na Uniwersytecie może być zawarta na czas nieokreślony albo określony na okres do 4 lat.
Nawiązanie z nauczycielem akademickim pierwszego stosunku pracy na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 3 miesiące, w wymiarze przekraczającym połowę pełnego wymiaru czasu pracy następuje po przeprowadzeniu otwartego konkursu.
Po uzyskaniu pozytywnej oceny, kolejna umowa może być zawarta na czas nieokreślony bez przeprowadzenia konkursu.
Obowiązki służbowe nauczyciela akademickiego określa jego zakres czynności i odpowiedzialności ustalony przez przełożonego.
W przypadku zatrudnienia nauczyciela akademickiego do realizacji projektu nawiązanie stosunku pracy następuje poprzez zawarcie umowy o pracę w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy, i w takim przypadku nie stosuje się ograniczenia, w myśl którego pierwsza umowa o pracę z nauczycielem akademickim zawierana jest na okres do 4 lat i nie stosuje się Kodeksu pracy w zakresie art. 25ˡ, który mówi, że łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
W przypadku zatrudnienia nauczyciela akademickiego na czas określony:
1. na podstawie pierwszej umowy do 4 lat,
2. dla którego uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy
3. gdy pobiera świadczenie emerytalne również nie stosuje się kodeksu pracy w zakresie art. 25ˡ.
Warunkiem zatrudnienia jest posiadanie orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku (orzeczonego przez lekarza Medycyny Pracy), na podstawie skierowania na badania wydanego przez Dział Spraw Osobowych. Pracownik ma obowiązek odbyć szkolenie wstępne w zakresie BHP i PPOŻ oraz z zakresu ochrony danych osobowych.